Tidak bisa dipungkiri kehadiran ponsel menyulitkan kita untuk meninggalkan sejenak. Namun demikian saat waktunya bekerja ada beberapa etika yang harus dipatuhi terkait dengan penggunaan ponsel di kantor.
1. Matikan suara panggilan telpon
Hal ini penting karena pada umumnya ponsel dan smartphone saat ini selalu online artinya notifikasi akan sering masuk dengan nada suara yang bisa mengganggu saat bekerja. Untuk mengatasi masalah tersebut dan tidak membuat rekan kerja Anda merasa terganggu Anda tidak perlu mematikan ponsel atau smartphone Anda namun cukup posisikan nada panggilang atau ring tone secara Mute/bisu atau kecilkan volume suaranya.
2. Jawab panggilan telpon untuk urusan mendesak
Cobalah untuk mengurangi atau tidak menjawab panggilan ponsel masuk saat sedang berada di kantor, terutama ketika Anda sedang berada bersama atasan, saat rapat dan sesi lainnya di kantor. Idealnya adalah ketika adan panggilan di telpon dari rumah atau keperluan mendesak saja yang bisa Anda jawab, selebihnya masih bisa menunggu atau Anda hubungi kembali.
3. Jawab panggilan kantor ditempat lain
Saat ini sudah banyak beberapa perusahaan yang menyediakan telephone room/ video call room di ruang kerja pegawai, hal ini tentunya memudahkan para pegawai untuk mendapatkan privasi ketika sedang menjawab panggilan telepon, dan tidak mengganggu pegawai lain. Namun jika di kantor Anda tidak menyediakan ruangan ini, idealnya adalah keluar dari ruangan kerja Anda dan jawab panggilan yang masuk di luar atau diruangan khusus.
4. Jangan bawa ponsel Anda ke toilet
Etika yang satu ini wajib untuk diterapkan kepada semua orang, hindari membawa ponsel atau smartphone Anda ke dalam toilet. Selain tidak higienis menjawab telpon di toilet juga bisa mengganggu rekan kerja yang lainnya serta Anda pun tidak akan nyaman saat menjawab telepon.
5. Jangan bawa ponsel ke ruang meeting
Idealnya adalah saat meeting atau rapat kantor Anda harus fokus kepada isi dari meeting atau rapat tersebut, dengan membawa ponsel atau smartphone kedalam ruang meeting bisa dipastikan akan mengganggu konsentrasi saat meeting. Cobalah untuk fokus dan memperhatikan alur saat meeting dan hindari pengecekan ponsel saat meeting sedang berlangsung. [www.karirpad.com]
